Avec cette nouvelle fonctionnalité, Traxo veut appliquer les politiques de voyages sur toutes les réservations. La plateforme de visibilité des réservations corporate lance Traxo Policy pour vérifier de la conformité des réservations avec les lmites fixées par l'entreprises et, le cas échéant, notifier l'utilisateur en quelques secondes. Avec ce nouvel outil, l'application en quasi-temps réel des politiques de voyage s'étend au delà des canaux gérés par l'entreprises, notamment les TMC.
Traxo Policy promet une capture des réservations sur tous les canaux, une évaluation immédiate et peut même appliquer un paramétrage de sévérité, allant de la pédagogie à une contrainte plus ferme, avant de notifier l'utilisateur. Le cas échéant, l'utilisateur dispose de la période pendant laquelle la réservation est annulable ou mofiable pour appliquer les corrections nécessaires.
Traxo explique vouloir répondre à une limite des politiques voyages dont l'application reste souvent cantonnée aux réservation effectuées dans la TMC de l'entreprise. Lorsqu'une réservations est faites hors des canaux habituels et hors des limites budgétaires prévues, l'entreprise ne le découvre en général que bien plus tard, en traitant la note de frais. « Tant qu’une politique voyages ne couvre pas toutes les réservations, elle ne reste qu’une suggestion » explique Andres Fabris, co-fondateur et CEO de Traxo. « Les travel managers demandent depuis des années un moyen de vérifier chaque réservation au regard de la politique, quel que soit le canal utilisé, et de contacter le voyageur avant le départ. Le fait qu’une réservation soit contrôlée ne devrait pas dépendre du canal choisi par le voyageur. »
L'outil doit également encourager les collaborateurs à se tourner vers les plateformes désignées par l'entreprise. Traxo explique avoir mesuré les effets de Policy sur un client pilote et affirme que la part des dépenses effectuées via les canaux gérés seraient passés de 70% à 87% en moins de six mois.
