Navan, spécialiste des voyages d’affaires, dévoile Navan Events, une plateforme unifiée pour sourcer des lieux, gérer les inscriptions et réserver les déplacements. Disponible dès aujourd’hui aux États‑Unis, un déploiement UK et Europe suit cette semaine.
Le spécialiste du voyage d'affaires lance Navan Events, une solution tout‑en‑un destinée aux réunions et événements d’entreprise. L’outil centralise la recherche de lieux, les appels d’offres hôteliers, l’inscription des participants, la gestion des voyages et l’analyse des dépenses. Ce lancement intervient alors que les organisations cherchent à simplifier des processus encore largement manuels. Navan présente cette offre comme une extension de ses capacités de planification et de sourcing de lieux annoncées plus tôt cette année et affirme viser des usages allant du séminaire restreint à la conférence clients de grande envergure.
La plateforme propose un pilotage de bout en bout au sein d’une interface unique. Les administrateurs suivent les circuits d’approbation, anticipent les budgets et contrôlent les dépenses par participant. Un assistant virtuel alimente la recherche de prestataires et les négociations pour accélérer la planification. Navan précise qu'une équipe d'experts dédiée aux réunions et événements est mise à disposition pour accompagner la sélection des partenaires, soutenir les négociations contractuelles et, le cas échéant, assurer une gestion sur site. L’objectif est d’apporter aux organisateurs une continuité entre réservation de voyages, logistique événementielle et reporting financier.
Navan cible des difficultés récurrentes des équipes MICE : les outils disparates et la difficulté à faire respecter les politiques internes. En unifiant le sourcing, le voyage et le suivi budgétaire, l’entreprise dit vouloir réduire le temps passé sur des tâches manuelles, renforcer la conformité et améliorer la visibilité financière. Elle cherche aussi à rapprocher la gestion des événements des standards déjà attendus côté voyages d’affaires, afin de mieux mesurer les coûts, la participation et le retour sur investissement des rassemblements internes ou clients.
"Navan simplifie la vie des utilisateurs pour qu’ils puissent se concentrer sur leur mission plutôt que sur les aspects logistiques", résume Galen Grady, SVP & GM de Navan Events. "Si les rencontres en personne restent essentielles, la planification et la coordination des événements d'entreprise sont souvent chronophages. Aujourd'hui, nos clients exigent la même fluidité pour la gestion de leurs événements que pour le reste de leurs déplacements. C'est tout l'intérêt de Navan Events, qui rassemble toutes les pièces du puzzle au même endroit, qu'il s'agisse d'organiser un séminaire pour dix personnes ou une conférence clients de grande envergure."
Le produit Navan Events s'inscrit dans la continuité de l'intégration de BoomPop en février 2026. Cette nouvelle solution est disponible dès aujourd’hui aux États‑Unis. Le déploiement au Royaume‑Uni et en Europe intervient cette semaine, avant une extension à d’autres marchés.
Photo : PRASERT
