La branche corporate de la plateforme Kayak annonce le lancement d'Events, pour gérer l'organisation d'évènements pouvant atteindre 10 000 participants.
Kayak for Business se positionne sur l'organisation d'évènements. Events, son nouveau module, promet une gestion simplifiée des participants à des rassemblements professionnels, réunions, offsites ou sessions de recrutement. La solution fait le pari d'intégrer le déplacement à l'évènement afin que chaque invité, salarié ou les participant externe comme les invités ou les candidats, réserve au bon tarif et conformément à la politique en vigueur.
Events permet de créer un événement en quelques minutes, de configurer des règles de paiement, des fenêtres de voyage, ainsi que des échéances de confirmation de présence et de réservation. Les entreprises peuvent inviter jusqu’à 10 000 personnes par lien unique, tout en appliquant des politiques individuelles ou unifiées pour garantir la conformité de chaque dossier. Les invitations, les réservations et les déplacements des participants se pilotent de manière centralisée.
"Coordonner la logistique des déplacements pour des événements professionnels peut être une source majeure de perte de productivité pour les organisateurs et les participants", explique Eva Fouquet, Senior Vice President chez Kayak for Business. "Nous avons conçu cette fonctionnalité pour centraliser les voyages et l’information des événements pour les participants, dirigeants et administrateurs, afin que chacun se concentre sur l’essentiel : les rencontres, l’impact et l’apprentissage en présentiel qu’apportent ces événements."
Chaque invité, précise l'entreprise, peut être ajouté avec une simple adresse e‑mail et réserver sans créer de profil, tout en restant dans le budget et la politique définis. Portée par les contenus et les connexions API directes de Kayak for Business, la réservation s’accompagne d’une visibilité temps réel sur les réponses, les confirmations et les heures d’arrivée. Les modifications, relances et annulations sont gérées directement dans la plateforme, tandis que des tableaux de bord offrent un suivi de la conformité et des exportations en un clic pour les services concernés.
Avec Events, Kayak for Business espère réduire le temps et la complexité logistique que représente la coordination des déplacements pour les événements professionnels. En centralisant les informations de voyage pour les participants, les responsables et les administrateurs, l’entreprise entend limiter les échanges d’e‑mails, diminuer les réservations manquées et améliorer la conformité.
Photo d'ouverture : RDNE Stock project
