La plateforme de gestion des voyages et dépenses Perk lance Perk Events, un module propulsé par l’IA pour orchestrer de bout en bout les événements d’équipe. Disponible dès aujourd’hui, il cible des groupes jusqu’à 5 000 personnes.
Perk, plateforme intelligente de gestion des voyages et des dépenses, lance Perk Events, une solution d’automatisation de l’organisation d’événements d’équipe. L’outil couvre la sélection des lieux, la réservation de groupes, la coordination des déplacements et la gestion des participants au sein d’un même environnement. L’éditeur entend supprimer les tâches répétitives liées à des séminaires en s’appuyant sur l’IA pour proposer des recommandations et orchestrer les étapes clés. La solution s'adresserait à des équipes de 9 à 5 000 participants.
La plateforme centralise les workflows au sein d’un module unique : matching intelligent des lieux avec tarification transparente, réservations et validations budgétaires, coordination des déplacements de groupe, pages événement dédiées pour l’inscription et le partage d’informations, suivi des contraintes spécifiques (régimes alimentaires, besoins particuliers) et outils de reporting. L’automatisation doit réduire les allers-retours et donner aux organisateurs visibilité et contrôle. Les équipes de Perk restent néanmoins mobilisées pour traiter les demandes complexes, avec une approche d’accompagnement mêlant technologie et expertise.
Perk venut concrétiser sa volonté de s'attaquer au “travail fantôme” qui pèse sur les organisations, après avoir théorisé cette notion lors du récent changement nom de l'entreprise. Selon ses études, 71 % des salariés ont déjà contribué à l’organisation d’un événement et 50 % l’ont fait en dehors de leurs missions principales. Forrester Consulting, mandaté par Perk, relève par ailleurs que 57 % des entreprises (50 % en France) disposent de processus événementiels peu ou pas automatisés. Perk estime que ce travail invisible représente 1700 milliards de dollars de perte de productivité annuelle sur six grands marchés.
https://www.tom.travel/2025/11/04/travelperk-devient-perk-et-veut-valoriser-le-vrai-travail/
Dans un contexte de travail hybride et distribué, les entreprises multiplient les rassemblements pour renforcer la cohésion. Or la planification d’événements implique souvent des tâches éclatées entre outils et équipes, avec des risques de dérive budgétaire, de conformité et de perte de temps. En regroupant les fonctions sous une même plateforme, Perk vise une exécution plus prévisible, une meilleure traçabilité des coûts et une standardisation des pratiques. L’IA promet également d’accélérer la recherche de lieux et d’optimiser les itinéraires, tout en améliorant l’expérience des participants.
