Kactus annonce une application de gestion des participants intégrée à sa plateforme. La solution doit permettre de centraliser réservation, préparation et suivi des événements d’entreprise, de l’intention à l’évaluation, pour des organisations de toutes tailles.
Kactus présente le 14 janvier 2026 une application dédiée à la gestion des participants qui s’intègre directement à sa plateforme de réservation d’événements. L’outil couvre l’ensemble du cycle de vie d’un événement, de l’idée initiale à l’évaluation post‑événement, en répondant désormais à ce qu'elle considère comme un angle mort persistant du marché : la gestion des invités encore éclatée entre fichiers Excel et chaînes d’e‑mails, particulièrement chronophages et source d'erreurs pour les organisateurs.
Concrètement, l’application permet de créer un site dédié par événement, de proposer des sondages pour fixer une date, de personnaliser les formulaires d’inscription et d’envoyer les invitations tout en suivant les réponses en temps réel. Les organisateurs peuvent centraliser la collecte d’informations pratiques (restrictions alimentaires, transports, choix d’activités, hébergement) et automatiser l'attribution des chambres. Un tableau de bord offre une vision du projet, depuis l’intention d’organiser jusqu’au déroulé sur site, puis la mesure de la satisfaction. La communication avec les prestataires est par ailleurs centralisée pour réduire les frictions.
Expérience et méthode
Le déploiement s’inscrit dans une logique de simplification des parcours. Kactus revendique une approche produit centrée sur l’usage, à rebours de solutions, explique l'entreprise francilienne, qui multiplient les fonctionnalités sans forcément relier réservation et gestion des participants. L’objectif est de rendre la complexité logistique invisible pour l’utilisateur final, en s’appuyant sur des itérations menées avec des clients pilotes. L’entreprise précise avoir co‑construit l’application depuis plus d’un an avec plusieurs grands groupes internationaux (Air Liquide, Guerlain et Servier notamment) afin d’assurer une prise en main immédiate et un fonctionnement à grande échelle.
"Réinventer l’événementiel ne se décrète pas. Cela se construit dans la durée, au contact du terrain", affirme Arnaud Katz, CEO de Kactus. "Après près de dix ans passés à opérer des milliers d’événements, nous avons développé une méthode simple : partir des usages réels pour concevoir des outils qui fonctionnent immédiatement, même à grande échelle. C’est cette combinaison entre expérience et méthode qui permet aujourd’hui à Kactus d’imposer un standard d’expérience plus exigeant sur le marché."
Ce positionnement répond à une tendance de fond du marché événementiel B2B : la recherche d’outils unifiés pour gagner en productivité, fiabiliser les données et améliorer l’expérience des participants. En rapprochant sourcing, préparation et pilotage sur un même socle, Kactus entend réduire la charge mentale des équipes et accélérer les délais d’exécution. Les bénéfices attendus portent sur une meilleure visibilité en temps réel, une expérience plus personnalisée pour les invités et une diminution des allers‑retours entre services internes et prestataires.
Kactus revendique l'organisation de plus de 50 000 événements en 2025 et l'accompagnement de 70 grands comptes internationaux ayant centralisé leur événementiel sur sa plateforme.
