La société Rydoo vient de dévoiler de nouvelles fonctionnalités dans son outil de gestion de notes de frais. Depuis l’application mobile, l’utilisateur peut ainsi scanner ses reçus et justificatifs de dépenses professionnelles et obtenir leurs versions numériques.
Le voyageur d‘affaires dispose désormais de 4 fonctionnalités :
- Simple Scan qui consiste à prendre en photo un reçu puis de l’envoyer pour approbation
- Quick Scan qui permet aux utilisateurs de prendre en photo plusieurs reçus à la suite. Une ligne de dépense est automatiquement créée dans Rydoo pour chacun d’entre eux.
- Multipage Scanning pour les factures de plusieurs pages, telles que celles remises par les hôtels. Il est possible de scanner plusieurs pages à la fois qui sont consolidées dans Rydoo en une seule ligne de dépense prête à être envoyée pour approbation.
- Linked Account (Comptes Liés) pour les assistants de direction et d'administration qui peuvent scanner les reçus pour le compte d'autres personnes sans avoir à se connecter à plusieurs comptes. Ils peuvent simplement passer d'un utilisateur à l'autre depuis l’interface.
Rydoo assure qu’elle est en mesure de réduire de moitié les temps de traitement des données et d'augmenter de 50% la vitesse de reconnaissance optique des caractères (OCR).
