Egencia accompagne désormais BlaBlacar dans sa gestion des voyages d’affaires

La filiale d’affaires du groupe Expedia va dès maintenant assister la startup française BlaBlaCar dans sa gestion des voyages d'affaires.

BlaBlaCar, le service de covoiturage français, a choisi les outils technologiques d’Egencia pour l’accompagner dans sa gestion des voyages d’affaires. Entre 2014 et 2016, la jeune pousse française a vu son volume de déplacements professionnels tripler. Cette montée en puissance l'a entraîné à faire appel aux services de l’agence de voyages d’affaires Egencia. L’ambition principale de cette alliance était de trouver une solution capable de centraliser les données travel sur une plateforme afin de faciliter les réservations et d’optimiser les coûts de déplacements. « Avant 2015, les réservations de voyages s’effectuaient par l’intermédiaire d’un collaborateur via des canaux loisirs. L’impact du recrutement et de l’expansion internationale de BlaBlaCar sur le volume des voyages était tel qu’une seule personne ne suffisait plus pour gérer l’ensemble des réservations et le suivi des coûts. Nous avons donc fait appel à Egencia pour simplifier ces processus », a déclaré dans un communiqué Juliet Thanwerdas, Junior Finance Analyst pour BlaBlaCar.

La traçabilité des voyages BlaBlaCar a été facilitée grâce à l’aide de l’agence de voyages d’affaires.  Egencia met les Travel Managers en relation avec des experts en voyage d’affaires qui s’adaptent aux besoins des clients. Pour la startup, se doter d’outils de contrôles de voyages personnalisables est indispensable. « Nous sommes en contact avec un Account Manager qui est particulièrement réactif à nos demandes, a précisé Juliet Thanwerdas. Chaque fin de trimestre est ponctuée par un rapport exhaustif et analytique de nos réservations. Grâce aux différents paramétrages qu’offre Egencia, nos rapports sont simples et précis et répondent parfaitement à nos besoins. Cela nous permet de diffuser les bonnes informations concernant les dépenses auprès des équipes, et de déterminer ou redéfinir si besoin les orientations voyages avec eux. »