Concur, plateforme proposant aux entreprises des solutions pour mieux gérer leurs dépenses professionnelles, lance sur le marché français Expense-Pay Global. Ce service, intégré à la solution Concur Travel & Expense, automatise le remboursement des dépenses des employés. Un moyen de réduire le temps et les coûts associés à la génération de paiements.
« Huit salariés sur dix estiment patienter plus d'une semaine avant de recevoir le remboursement de leurs frais de déplacement » estime la compagnie. À travers Expense-Pay Global, une fois qu'une demande de remboursement de frais est approuvée par le service comptable, le service récupère automatiquement les fonds nécessaires sur le compte de l’entreprise et rembourse directement l’employé ou sa carte entreprise – ce qui rationalise le cycle procure-to-pay. Les paiements sont effectués via Beanstream, société de Bambora, qui permet aux entreprises de réaliser des transactions sécurisées en Europe.
« Plus de transparence »
Le service présente plusieurs avantages. Expense-Pay Global permet une gestion automatisée des flux de trésorerie, puisqu’elle notifie les gestionnaires comptables des remboursements à venir. L’interface est unique, rendant le processus simple. Le remboursement est plus rapide, de par son automatisation. Enfin, l’outil analyse les notes de frais et leur conformité à la politique voyage de l’entreprise, ce qui apporte ainsi plus d’intelligibilité : « Avec plus de transparence, les responsables financiers ont un meilleur contrôle des dépenses et de la trésorerie et cela en temps réel », déclare dans un communiqué Pierre-Emmanuel Tetaz, Directeur Général de Concur, Ce service complémentaire apporte de la valeur tant au service comptable qu’à l’ensemble des collaborateurs. »
La solution Expense-Pay Global de Concur automatise le remboursement des dépenses des employés dans vingt-ans pays et quatorze devises différentes. Un service qui séduit, puisqu'au début de l'année, le VTC SnapCar avait déjà signé un partenariat avec Concur pour normaliser la saisie des factures dans les notes de frais. Un pas de plus dans la gestion de ces charges, souvent jugées comme chronophages et source d'erreurs.
