La start-up Hubtobee lance une plateforme de mise en relation destinée aux voyageurs d’affaires qui permettra d’élargir leur réseau interne à l’entreprise et de réaliser des économies sur les déplacements.
Chaque jour, des millions de professionnels parcourent le monde pour leur travail, réservent des chambres d’hôtels, empruntent des taxis, vont au restaurant et se font rembourser leurs notes de frais. Dans certaines entreprises, le budget alloué à ces déplacements atteint des sommets, notamment à cause de l’aérien. « Dans une entreprise pour laquelle j’ai travaillé, on me demandait souvent d’organiser un ou deux rendez-vous supplémentaires afin de rentabiliser au maximum le déplacement », explique Thibault de Guillebon, fondateur de Hubtobee.
En s’intéressant à la gestion du voyage d’affaires au sein des entreprises, il constate qu’un cruel manque d’optimisation des déplacements se fait souvent ressentir, faute d’informations partagées. De plus, une situation aussi cocasse que récurrente attire son attention, celle où il découvre par hasard que l’un de ses collaborateurs se trouve lui aussi chez un client qu’il va voir… à l’autre bout du monde. Or, la surprise –le fameux « si j’avais su que tu étais là… »- cache des sources d’économie considérables et des potentiels inexploités. En effet, peut-être que la présence d’un seul collaborateur aurait suffit à voir ce client. Peut-être auraient-ils pu profiter de leur présence simultanée pour aller dans le même hôtel, partager un taxi plutôt que d’en prendre deux, discuter d’une autre affaire lors du déjeuner ou encore aller voir un autre client. Outre l’aspect économique, c’est aussi le lien social et, in fine, la collaboration et la productivité qui pâtissent de ce manque d’optimisation.
De l’achat instantané à la planification
L’idée de Hubtobee est alors née. « Grâce à cette plateforme, chaque employé peut organiser ses rendez-vous en fonction de l’agenda voyage de ses collaborateurs. Il n’achète plus simplement un voyage, il le planifie», précise Thibault de Guillebon. En connaissant les déplacements à venir des différents collaborateurs, il sera possible de supprimer des voyages peu utiles et de mutualiser certains coûts. « Si on parvient ne serait-ce qu’à supprimer un voyage tous les deux ans d’un grand voyageur, on peut réaliser une économie de 3 000 euros par an. Multiplié par le nombre de grands voyageurs d’une entreprise, on arrive tout de suite à des économies substantielles auxquelles on n’avait jamais pensé. » Outre le fait de permettre de mutualiser les coûts, la planification du voyage a également un impact sur le prix des billets. Cette tendance avait été évoquée en mai dernier, lors du Future Of Busines Travel, lorsque le General Manager EMEA de FLYR, Alexandre Migan, avait présenté la solution de prédiction des prix. Actuellement testée au sein de plusieurs entreprises dont une ONG et des grands groupes, la plateforme de HubtoBee semble répondre aux attentes des entreprises. La startup vient d’ailleurs de lever 400 000 euros et devrait bientôt annoncer la signature d’importants contrats.
Inspiré de la ruche d’abeilles
Si la solution de Hubtobee séduit, c’est aussi parce qu’elle responsabilise les employés. La plateforme «décuple l’intelligence collective et le lien social et s’inspire de l’abeille pour l’échange d’informations et le travail collectif », ajoute Thibault de Guillebon. Pour lui, Hubtobee est en quelque sorte la « machine à café du bout du monde », là où l’on croise les collègues et où les informations se partagent. Un moment convivial qui soude les équipes. En fait, l’outil vise à transformer la contrainte administrative en networking.
La startup avance étape par étape, sans précipitation, même si les idées sont là. Elle envisage par exemple d’ajouter une couche de gamification à sa plateforme. Selon la politique de l’entreprise, une récompense réelle ou virtuelle sera par exemple accordée aux salariés utilisant le plus la solution et à ceux ayant fait l’effort de réserver leur billet au plus tôt afin de faire des économies. Enfin, une éventuelle collaboration avec des sites tels que LinkedIn n’est pas à exclure.
Photo d’ouverture : Fotolia -Flairimage
