Le fournisseur mondial de solutions de gestion des déplacements professionnels et de notes de frais, a présenté aujourd'hui sa version 16.3 : KDS Neo Travel.
Ce matin, la direction de KDS a dévoilé à la Presse la nouvelle version de KDS Neo Travel. Multi-support, dotée d'une interface intuitive et gratuite ceux qui utilisaient déjà la version antérieure, la solution est basée sur des outils unifiés et fonctionne dans le cadre d'une politique voyage respectée. Les principaux changements concernent le design et l'expérience utilisateur. Présentée le 12 juillet prochain à ses clients, elle sera disponible partout dans le monde 4 jours plus tard.
Après avoir présenté KDS comme étant la plus puissante plateforme de réservation de voyages professionnels et de notes de frais, l'équipe dirigeante a fait le point sur la situation. Cette année, KDS, qui compte plus de 2 000 clients, a connu une croissance de plus de 48%. Outre les acteurs de l'aérien, du rail et de l'hôtellerie, l'entreprise compte désormais parmi ses prestataires des taxis et des VTC. En France, KDS possède 55% de parts de marché des solutions de note de frais. Elle dispose d'opérations en Angleterre, en Allemagne et aux États-Unis.
Les nouveautés de KDS Neo Travel
Pour la version 16.3 (année 2016, troisième trimestre, NDLR), l'application a été complètement repensée. Il s'agit d'une mise à jour majeure. Sébastien Parent, Presales Director, explique que le désir de KDS lors de la conception de cette nouvelle version était de la rendre moderne et intuitive. Cette initiative répond à la demande des clients concernant l'ergonomie de la plateforme. Il s'agissait de pouvoir s'approcher de l'expérience des sites que l'on utilise tous les jours (Booking.com ou AirBnb par exemple) qui sont pratiques et avec des interfaces épurées. Lors de la présentation, l'entreprise a mis en avant de nouvelles fonctionnalités, la cohérence de cette version grâce à son interface unique, ses performances grâce aux mises à jour qui se feront régulièrement et aux informations fournies. Pour Sébastien Parent, le maître mot de cette nouvelle version est « simplicité »: acheter vite au meilleur prix, d'une manière sécurisée.
KDS Neo propose donc une nouvelle interface utilisateur épurée: la page d'accueil devient plus pratique et adaptée à chaque type d'utilisateur (voyageur ou manager), une nouvelle page de recherche de voyage a été créée, ainsi qu'une nouvelle page de résultats et, pour la plupart des utilisateurs, la réservation s'effectue sur les écrans de Neo. Autrement dit, ils ne sont pas renvoyés vers un autre site.
Les réservations s'effectuent en door-to-door : l'utilisateur entre une adresse de départ et une adresse d'arrivée et son voyage est organisé de A à Z. L'option "recherche avancée" permet quant à elle d'exiger plus de critères. L'intégralité du voyage est alors présentée sous la forme d'une frise de temps. Sur un seul et même écran apparaissent tous les services. La recherche est simplifiée au regard d'une politique de voyage paramétrée à l'avance par le client. La page offre aussi la possibilité d'accès à d'autres fournisseurs, d'autres horaires, d'autres prix et à une carte qui permet de prendre en compte l'espace géographique. Parmi les propositions, certaines sont sur fond bleu et cela signifie qu'elles sont conformes à la politique de l'entreprise. Celles qui sont sur fond jaune ne le sont pas. Tout a été pensé pour que chaque information soit visible en un coup d’œil et que les politiques d'entreprise soient respectées.
Toutes les fonctionnalités de la version précédente sont conservées. La version 16.3 offre donc accès à plus de fonctionnalités et à de nouveaux services comme la possibilité de réserver un VTC, ou un taxi dès la rentrée. A cette version s'ajoute Neo Move, l'application mobile qui accompagne le voyageur et lui fournit des informations contextualisées et des notifications en temps réel comme le numéro de la porte d'embarquement ou l'heure du taxi.
Les notes de frais aussi se refont une beauté
KDS Neo propose un calcul complet de la mission grâce à une prévision des coûts additionnels dans une note de frais. Il est désormais possible de calculer le coût total du voyage avec la possibilité d'ajouter ou de supprimer un coût estimé. Sur son interface, le manager peut alors approuver ou rejeter le voyage d'un collaborateur, ajouter ou supprimer des coûts. L'ergonomie et les services ont donc, ici aussi, été modifiés.
Pour calculer sa note de frais, il est désormais possible d'importer le relevé de note d'une carte affaires dans KDS et de synchroniser les informations du voyage avec la boîte de réception des frais. Cela permet d'obtenir un calendrier mensuel ou hebdomadaire des frais, organisé par mission. Il est aussi possible de scanner un reçu pour l'intégrer à la note de frais. L'utilisateur a aussi la possibilité de synchroniser son agenda Outlook ou Google avec ce calendrier afin de lier ses dépenses. Chaque client peut adapter sa formule en fonction ce qu'il attend comme service (note de frais, organisation de voyage, etc.).
