La start-up Expensya traite automatiquement les dépenses d’une société en extrayant toutes les données qui intéressent le comptable de façon spontanée.
« Encore aujourd’hui, il est facile de se tromper dans la comptabilité d’une entreprise » : voici comment débute l'entretien avec Karim Jouini, fondateur d’Expensya. Effectivement, malgré la présence d’un comptable, les dépenses des sociétés restent parfois compliquées à gérer. Expensya est née de ce constat. La start-up, à cheval entre Paris et Tunis, a pour but de « libérer les entreprises de cette tâche là », a expliqué Karim Jouini. L’objectif est donc de simplifier la gestion des dépenses. En France, Excel, le tableur de création de feuilles de calcul de Microsoft est numéro un des outils utilisés par les organisations pour gérer les consommations. En effet, plus de 80% des sociétés françaises se servent d’Excel. « Avec Expensya, nous avons voulu concurrencer Excel » a ajouté Karim Jouini. Expensya dispose de technologies qui permettent de connecter les notes de frais directement avec un service de comptabilité.
Comment utiliser Expensya ?
Le logiciel d’Expensya a plusieurs fonctionnalités dont la reconnaissance intelligente, l’archivage des données et le traitement des emails, très utiles et très simples à utiliser. L’utilisateur peut prendre une photo de son reçu par exemple et c’est Expensya qui saisit les informations. Le scan intelligent traite la facture et en extrait tous les renseignements pertinents.
La numérisation des reçus est possible, avec un smartphone ou un scanner et c’est Expensya qui s’occupe de les archiver. La start-up effectue également le traitement des emails : lors d’une facture numérique, l’utilisateur peut la transférer afin que le logiciel se charge du traitement et de l’extraction de la data appropriée. Le client peut retrouver toute ces fonctionnalités sur l’application mobile d’Expensya, disponible sur Google Play, Windows Phone et l’Appstore.
L’algorithme intelligent d’Expensya
Si toutes les fonctionnalités ci-dessus sont menées à bien, c’est parce qu’Expensya est équipée d’un algorithme intelligent autodidacte : il apprend tout seul en fonction des données qu'il a pu emmagasiner auparavant. Karim Jouini a utilisé l’exemple d’un voyageur d’affaires client d’Expensya pour appuyer ses propos : « Un consommateur à Munich prend un ticket de métro en photo. En tant qu’humain, nous ne savons pas vraiment ce que c’est, mais l’algorithme va être capable de dire que c’est un ticket de transport en commun ». En effet, au fur et à mesure qu'il voit des tickets de métro, le logiciel comprend ce qui le différencie d’un ticket CB de restaurant ou autre, quelques soit la langue et le contexte.
Les types d’installation du logiciel d’Expensya
La start-up franco-tunisienne propose un prix unique : 5 euros par utilisateur actif, pour traiter un nombre de données illimitées. Expensya fait de ce faible coût sa force : même les TPE peuvent installer le logiciel de la jeune organisation. La très petite entreprise paye 5 euros mensuel et à la fin du mois, elle envoie un tableau Excel à son comptable. Le comptable peut également acheter le logiciel et le donner aux TPE pour lesquelles il travaille. Elles n’ont donc rien à lui transmettre puisque c’est lui-même qui s’est procuré le produit. Pour les PME et les grandes entreprises, il y a tout de même un coût d’installation à prendre en compte… La plupart des clients d'Expensya sont des TPE et des PME.
D’après le fondateur, les sociétés françaises sont sous-équipées en système de gestion des dépenses. Mais ce serait en train de changer et cela donnerait une chance aux start-ups françaises ainsi qu’une opportunité unique pour Expensya.
